Как скрыть документы от посторонних?

скрытые_документы_0001

Работая за компьютером с личной информацией, вы можете не желать, чтобы посторонний человек, который сядет за ваш компьютер смог просмотреть личный документ. Такие ситуации часто можно встретить в офисах различных фирм. Чтобы уберечь свою личную информацию, которую по тем или иным причинам вы храните на рабочем компьютере, существует несколько способов.

Самый простой способ спрятать документы – это воспользоваться возможностью системы скрывать файлы. Суть метода заключается в следующем. Заходим в папку, где располагается нужный нам документ или документы. Выделите теперь их и нажмите правую кнопку мышки. Появится контекстное меню, в котором перейдите по пункту (Свойства). На первой вкладке (Общие) внизу располагаются параметры атрибутов файла. Следует установить галочку напротив пунктов (Скрытый) и (Системный). После того как вы нажмете кнопку (ОК) файл исчезнет с проводника.

Однако не спешите радоваться, ведь для того чтобы просмотреть ваш файл мало-мальски опытному пользователю ПК не составит особого труда. Да и вы же как-то должны работать с этим документом. Чтобы отобразиться скрытый документ перейдите в (Панель управления) и откройте раздел (Параметры папок). Здесь нас будет интересовать вкладка (Вид), где представлен набор параметров по виду всех папок компьютера. Прокрутите вниз список дополнительных параметров и внесите следующие изменения:
— снимите галочку с пункта (Скрывать защищенные системные файлы);
— переключите переключатель в положение (Показывать скрытые файлы, папки и диски).
После чего нажмите кнопку (ОК). В проводнике вы заметите, что ваш документ отобразился полупрозрачным цветом. Теперь вы его видите и сможете открыть, однако и другие пользователи, проделав такие нехитрые действия, смогут его просмотреть.

Следующий способ сокрытия важных и личных файлов заключается в создании архива, защищенного паролем. Взломать такой архив практически невозможно (при наличии сложного пароля длиной более 10 символов). Создать архив с паролем можно с помощью любого популярного архиватора, например WinRAR или 7-Zip. Чаще всего в системе офисных компьютеров установлены именно такие архиваторные программы.

Чтобы создать пароль на архив необходимо выделить папку с документами или сам документ и, нажав правую кнопку мышки, в контекстном меню выберите пункт (Добавить в архив). Если вы пользуетесь WinRAR, то на главном окне архиватора перейдите на вкладку (Дополнительно) и нажмите кнопку (Установить пароль).

При создании архива в 7-ZIP в подразделе (Шифрование) введите пароль на архив и запустите процесс создания архива.

После чего создайте сам архив. После этого исходную папку или документ можно удалить с диска. При входе в архив имена документов и папок будут доступны любому пользователю, а вот содержимое файлов будет доступно только после ввода пароля. Дополнительно вы можете скрыть архив от посторонних глаз, установив атрибут в свойствах архива (Скрытый) и/или (Системный). Единственным недостатком такого метода состоит в том, что работать с заархивированным документом не очень удобно.

Существуют и другие программные средства защиты папок паролем и шифрования файлов. Но для этого вам потребуется установка на компьютер специального софта, что не всегда возможно на рабочем компьютере в офисе. В качестве программ для защиты папок паролем можно использовать Password Protect USB, Folder Guard, File Lock или другими. У каждой программы есть свои преимущества и недостатки, поэтому перед использованием внимательно прочитайте их описание.

Существуют и боле сложные способы скрытия личных данных, однако в большинстве случаев представленных вариантов вполне достаточно чтобы скрыть от посторонних содержимое ваших личных документов.